依据《南京大学国有资产管理办法》（南字发〔2024〕66 号）、《南京大学招标采购管理办法》（南字发〔2017〕102号）、《南京大学图书资产管理办法》（南字发〔2025〕7号）等文件相关规定，现对全校图书资料类资产入库业务办理做如下说明：

一、图书资产入库范围

图书资产主要包括指各学院、各单位通过购置、捐赠、交换等方式获取的纸质文献资源（固定资产）和拥有永久使用权的电子文献资源（无形资产，包括：光盘、硬盘、磁带、缩微、镜像数据库、电子书数据库等载体形式）。以下图书资产需要办理入库手续：

（一）图书馆和各学院图书馆（室）通过购置、捐赠、交换等方式取得的图书资产，不论金额大小均应登记入账。

（二）使用非竞争性科研经费购置单位价值或批量价值1000 元（含）以上的图书资产应登记入账。

（三）使用竞争性科研经费购置单位价值 1000 元（含）以上或者批量价值在 10000 元（含）以上的图书资产应登记入账。

（四）为了党建学习、政策宣传、非学历教育培训等工作购置的，用于发放且无法再回收的图书资料，不纳入图书资产管理范畴。由报销人书面说明购书用途或事由。

二、办理方式

通过南京大学图书资产管理系统（地址：https://bfams.nju.edu.cn/，限校内IP访问，校外请使用南大VPN访问）办理图书资料的资产入库、资产管理等手续。

三、办理流程

1.登录图书资产管理系统，按要求如实填报资产明细，填写发票信息、图书信息后提交审核。

2.经本单位图书资产管理员和校图书资产管理员线上审核，确认无误后生成打印“南京大学图书固定资产入账单”（以下简称“入账单”），由经手人签字，本单位图书资产管理员审核签字、本单位审核盖章方即完成建账并可以办理报销。

 3.持签字盖章齐全的报销单、采购发票、采购清单、采购合同及入账单至学校财务处办理报销入账手续。入账单打印一份交财务处入账使用。对无法报账或报账金额有变化的图书资产，须及时在图书资产管理系统进行销账或修改，点击“资产变动”中的“退库申请”进行退库。原则上在一个月内完成更新，确保账实相符。

四、办理咨询

地址：仙林校区图书馆一楼A102室

联系人：丁老师

联系电话：025-89682346

（2025年2月14日更新）