南京大学图书资产入库业务办理指南

依据《南京大学国有资产管理暂行办法》（南字发〔2013〕132号）、《南京大学招标采购管理办法》（南字发〔2017〕102号）、《南京大学图书资产管理暂行办法》等文件相关规定，现对全校图书资料类资产入库业务办理做如下说明：

一、图书资产入库范围

图书资产主要包括纸质图书、纸质期刊、电子图书、电子期刊、数据库、研究型数据集等。以下图书资产需要办理入库手续：

1.图书馆通过购置、捐赠、交换等方式获得的各类图书资产；

2.院系等各二级单位单次批量购置发票金额超过1000元（含1000元）的各类图书资产；

3.各项目组（课题组）使用科研经费、研究类专项经费购置发票金额超过3000元（含3000元）的各类图书资产。

二、办理方式

通过南京大学图书资产管理系统（地址：https://bfams.nju.edu.cn/，限校内IP访问，校外请使用南大VPN访问）办理图书资料的资产入库、资产管理等手续。

三、办理流程

1.登录图书资产管理系统，按要求如实填报资产明细，填写发票信息、图书信息后提交审核。

2.经本单位图书资产管理员审核，确认无误后生成打印“南京大学固定资产（图书）入账单”（以下简称“入账单”），由本单位图书资产管理员审核签字、本单位审核盖章，图书馆A102审核盖“图书固定资产业务”章。

3.持签字盖章齐全的报销单、采购发票、采购清单、采购合同及入账单至学校财务处办理报销入账手续。入账单一式三份，一份交财务处入账使用，两份由院系等各二级单位留存，其中一份定期汇总集中提交至图书馆统一管理。

对无法报账或报账金额有变化的图书资产，须及时在图书资产管理系统进行销账或修改，原则上在一个月内完成更新，确保账实相符。

四、办理咨询

地址：仙林校区图书馆一楼A102室

联系人：丁老师

联系电话：025-89682346

苏州校区：南雍楼东图书馆A502室

联系人：杨畅

联系电话：0512-68768201