关于2016届毕业生归还图书并办理离校手续的通知

各院系：

2016届毕业在即，为了保证大家及时归还图书顺利离校，经与校长办公室及研究生院等相关部门协商，现就各类型毕业生离校手续办理流程通知如下：

一、离校手续办理流程

（一）博士生、硕士生图书馆离校手续办理流程

1、毕业离校前及时还清图书馆和各院系资料室图书。

2、登录网站http://lw.nju.edu.cn 上传毕业论文电子版，并在该页面下载《南京大学研究生学位论文电子版使用协议书》。

3、协议书需本人及导师签字，一式两份，论文保密年限五年。

4、到院系档案员处开归档证明（是一张蓝色的纸）。

5、持协议书、归档证明、离校单到图书馆签署协议并盖离校章。

（二）本科生图书馆离校手续办理流程

1、登陆南京大学图书馆主页，在这里下载《南京大学本科生离校手续单》。

2、图书还清后到图书馆加盖离校章。

二、持有“江苏高等教育数字化图书馆通用借书证”的学生需先至鼓楼馆103办理注销手续，押金收据经签字后至仙林图书馆会计室（五楼）领取退款。

三、办理地点

仙林图书馆二楼总服务台

鼓楼图书馆103室

感谢各院系发放毕业证书的老师予以把关支持！

特此通知。

图书馆

2016年5月20日