部门简介：

办公室作为图书馆的行政业务办公机构，起着承上启下的作用。协助馆领导处理图书馆日常事务，协调各部门业务，保证馆内各项工作正常运转。负责图书馆与学校各单位、国内外有关单位与个人的联系、协调与宣传工作。

部门主要职责：

1、负责学校与馆务会有关决定的落实与督办，协调并组织各类大型学术会议和活动。

2、负责图书馆人事、党务、离退休、勤工助学、外事等各项工作的管理和落实。

3、负责图书馆对外宣传，维护图书馆微信公众号及小百合馆长信箱，负责读者意见的整理及反馈，负责来访人员和单位的接待工作。

4、负责全馆的财务工作及全馆办公用品、耗材的采购和发放管理。负责图书馆设备家具资产管理，承担家具的采购及调配。

5、负责全馆各类行政业务文件的传递、归档保管、印章管理、业务统计、数据信息上报等工作，协助修订及落实图书馆各项规章制度。

6、负责图书馆的馆舍、水电和家具设备维修等管理事宜。负责办公用房的布局使用以及报告厅的使用与管理。

7、做好图书馆防火、防盗等安全保卫工作，对图书馆物业保洁、保安工作进行督促检查，保证公务用车的安全管理，维护图书馆绿化美化。

参观与来访：

1、请提前一周将调研函发至邮箱chhong@nju.edu.cn。

2、联系电话：025-89686381

报告厅使用：

1、请至少提前5天来电预约。联系电话：025-89682324张老师。

2、填写《南京大学图书馆报告厅、会议室使用申请表》 南京大学图书馆报告厅使用申请表.docx交至仙林图书馆A520办公室。

联系方式：

仙林A505 陈老师 025-89686381 chhong@nju.edu.cn
仙林A518 翟老师 025-89683969 zhaixj@nju.edu.cn
仙林A520 杨老师 025-89682324 yangle@nju.edu.cn

资源建设部

资源建设部主要包括采访、编目、典藏业务：

采访职责为文献出版信息的收集与整理，读者需求和馆藏需求信息的收集与整理；各种载体文献的采集、选择与订购；到馆文献的验收、登录、加工与送编；国内外文献交换与赠送。具体业务模块分为中文图书采访、外文图书采访、中文期刊采访、外文期刊采访和电子资源采访。

编目职责为馆藏文献资源的分类编目与回溯建库。具体业务模块分为：中文编目、西文编目、日文编目、俄文编目、回溯建库、捐赠编目。

典藏职责为典藏分配与后期加工。

联系方式：

电子资源采访（仙林馆A102）：025-89682346，hzwang@nju.edu.cn

中文图书采访（仙林馆A104）：025-89682446，rongfangchao@nju.edu.cn

外文图书采访（仙林馆A103）：025-89681547，rongfangchao@nju.edu.cn

中文图书捐赠（仙林馆A104）：025-89682446，zhangyun2015@nju.edu.cn

外文图书捐赠（仙林馆A103）：025-89681547，dsfang@nju.edu.cn

中文期刊（仙林馆A102）：025-89682346，sy@nju.edu.cn

外文期刊（仙林馆A102）：025-89682346，dmlv@nju.edu.cn

中文图书编目（仙林馆A113）：025-89686379，dfyu@nju.edu.cn

西文图书编目（仙林馆A112）：025-89681606，shaoqing@nju.edu.cn

典藏分配与加工（仙林馆A110）：025-89681546，yaojialan@nju.edu.cn

捐赠邮寄地址：江苏省南京市栖霞区仙林大道163号南京大学图书馆资源建设部，邮编210023

学科服务部

部门简介：

为了加强图书馆与各院系的联系，建立起通畅的“需求”与“保障”渠道，帮助教师、学生充分利用图书馆资源，南京大学图书馆创建学科服务团队，打造“资源到院系、服务到个人”的服务体系，为院系和科研管理部门提供量身定做的个性化学科服务。

工作内容：

了解对口院系的教学科研情况和发展动态，熟悉该学科的文献资源分布，进行资源满足率、使用率统计分析；

深入院系，广泛征求读者意见及信息需求，提供面向各学院和科研团队的信息咨询；根据需求，提供面向各学院和科研团队的电子资源利用培训；

通过学科资源定制与推送等多种渠道宣传推广图书馆的资源与服务，以提高文献资源利用率；

根据各学院需求，为院系提供基于文献资源的学科发展趋势分析、科研学术影响力评价等分析工作。

学科馆员工作职责：

全面了解图书馆资源与服务状况。熟悉对口服务院系相关学科的文献资源分布，掌握相关资源和服务平台的使用方法，宣传各类信息资源和服务，编写各类宣传材料，多渠道宣传、推广图书馆资源与服务，不断提高文献资源利用率。

联系对口院系，与院系图情专家密切合作，搜集相关学科的文献资源及师生对图书馆文献资源及服务的需求，参与相关学科资源的调研、试用、评价、荐购等工作，为图书馆资源建设提供参考意见。

负责对口院系的读者培训工作。不定期为院系师生开办各类培训、讲座，组织完成学院相关课程的嵌入式教学任务，逐步提高院系师生的检索技能和信息素养能力。

开展定题咨询服务和其他各类咨询服务，根据具体学科的特点与要求，为重点课题组或专家学者提供个性化服务。

收集、跟踪相关学科的各类资源动态，编写、更新相关学科的读者参考资料，包括制作维护学科服务网页、资源使用指南等。建立和维护相关学科资源服务平台。

了解对口院系的教学科研情况和发展动态，为对口院系的重大课题提供深度学科服务。

联系方式：

地点：仙林C208；宋老师（ymsong@nju.edu.cn）严老师（yanzhe@nju.edu.cn）；025-89683401

读者服务部

部门简介：

读者服务部主要负责仙林图书馆的流通阅览与咨询服务，开展馆际互借与文献传递服务，并做好阅读推广等相关服务。

基本职责：

负责仙林图书馆中外文图书的借还等相关服务：

负责仙林图书馆各开架借阅区及仙林密集书库的管理；

负责仙林图书馆中外文报纸、期刊及部分过刊的管理与阅览服务；

负责做好仙林图书馆电子阅览区的管理工作；

负责随书光盘的加工、入柜与借阅工作；

负责部分校园卡的开通与延期等相关工作；

负责图书理赔、离校手续办理等工作；

负责组织与开展日常文献传递、馆际互借服务工作；

负责全馆现刊的装订和验收工作，做好过刊合订本的财产登记、验收和交接以及回溯上架工作；

负责阅读推广相关服务；

熟悉借阅区的各种设备，并指导读者正确使用；

负责解答读者的各类咨询；

负责与各部门的沟通与协作，及时解决问题；

联系方式：

仙林C201 张老师 025-89687987 zw@nju.edu.cn

仙林C206 慎老师 025-89682201 shenyuemei@nju.edu.cn 

古籍特藏部

部门简介：

联系方式：

仙林4楼C区 李老师lidan2007@nju.edu.cn；时老师shiwenjia@nju.edu.cn；025-89684338。

部门简介：

联系方式：

鼓楼229室 张老师 025-83592324 zxq@nju.edu.cn

鼓楼103室 朱老师 025-83592201 yhzhu@nju.edu.cn 

系统保障部

部门简介：

负责南京大学图书馆自动化系统的管理。保障整个系统（包括仙林分馆、各系分馆）的正常运作和数据安全。负责管理、保障各项信息服务工作的正常开展。涉及与图书馆自动化系统有关的各个业务部门的协调。图书馆自动化系统相关的硬件、机房设备、网络设施的日常维护和财产管理。包括中国高等教育文献保障系统（CALIS）和江苏高等教育文献保障系统（JALIS）的所有硬件设备。参与图书馆的网络建设规划。

联系方式：沈老师，仙林C210，025-89680318，skl@nju.edu.cn

          孟老师，仙林A516，025-89683138，mengyong@nju.edu.cn

江苏省高校数字图书馆JALIS管理中心；高等教育文献保障系统CALIS江苏省中心

机构简介：

    CALIS华东北地区中心、CALIS江苏省文献信息服务中心落地江苏，与江苏省高等学校文献信息保障系统（英文全称Jiangsu Academic Library Information System，以下简称“JALIS”）互相融合为一体。JALIS项目建设自1997年正式启动，历经“九五”、“十五”、“十一五”、“十二五”四个阶段的建设，经过全省高校图书馆界同行的共同努力，已经初步建成了“江苏高等学校数字图书馆联盟”，极大地提升了对全省的高等教育教学、科研工作的文献保障水平，走在全国的前列，成为全国最具影响力、示范性的省级高校文献保障系统。

    1.JALIS 的建设是 CALIS 建设的一个组成部分，在全国 CALIS 管理中心的统一领导和组织下，积极开展项目的实施。
    2.通过 JALIS 的建设，到二十一世纪初，使全省高校图书馆系统初步形成结构优化、布局合理、配置精当的文献收藏系统，建成江苏省高校联合目录数据库和一批具有特色的专题文献数据库，并与引进国内外光盘数据库相结合，初步建成全省较为完整的、多层次服务的体系框架，为进一步的发展打下良好的基础。 
    3.依托 CERNET （中国教育科研计算机网）、 JSERNET （江苏教育科研计算机网），采用现代信息技术和和手段，开发新一代的、面向网络化、面向未来信息社会的图书馆自动化管理软件，为提高江苏省高校图书馆信息管理工作的现代化水平，为实现文献资源的共知、共建、共享提供基础的技术平台；
    4.初步建设若干个文献和地区中心，以各个中心为依托辐射周边地区和相关的院校，并以此为骨干，实现文献资源的共知、共建、共享； 
    5.借助于虚拟馆藏，获得世界范围内的最新信息，初步形成江苏高等教育文献信息的保障网络，从而保证江苏省高等教育现代化建设目标的顺利实现，并为江苏省的经济发展和社会进步作出积极的贡献。
JALIS项目管理中心职责：

    具体负责 JALIS 建设方案的组织实施、管理协调与督促检查；完成 JALIS 领导小组确定的各项任务；负责 JALIS 日常管理，及时了解子项目建设状况，检查督促建设进度；积极推进共建共享，提高 JALIS 整体服务效益；密切配合省教育厅做好项目评审立项、中期检查、组织验收等工作；宣传推广JALIS 建设成果，组织开展业务培训，促进 JALIS 项目建设可持续发展。
    JALIS项目管理中心办公室设在南京大学图书馆，其职责是：负责执行领导小组和JALIS管理中心部署的工作和处理日常事务，建设项目的具体实施，日常服务的托管、运行、以及系统平台的维护。
    JALIS工程的建设采用项目管理制，由JALIS管理中心根据江苏省教育厅批准的建设规划确定需要建设的子项目，并由JALIS管理中心组织项目的具体实施。
    JALIS管理中心每年组织开展JALIS建设子项目的立项申报工作，同时对上一年的子项目建设情况进行检查。省教育厅在学校申报、专家评审、省教育厅审定的基础上，正式确定当年子项目承建高校，并下拨建设资助经费。
    JALIS子项目立项实施后，管理中心具体负责子项目的过程管理、绩效考核、后续服务以及其他日常工作。子项目承建高校接受管理中心的管理与监督，并根据管理中心的统一部署，承担子项目建设任务完成以后的日常服务保障工作。
    项目建设周期结束后，省教育厅组织专家对JALIS建设项目进行验收，并对各承建高校项目经费使用情况和建设效益进行检查与考核。
联系方式：

JALIS管理中心：仙林A516，孟老师，025-89683138，jalis@nju.edu.cn。

CALIS江苏省中心：仙林A517，赵老师，huazhao@nju.edu.cn。

通信地址：南京栖霞区仙林大道163号，210023。

江苏省图工委秘书处

机构简介：

    1999年10月，在教育部机构改革告一段落之后，高教司为加强对高校图书馆的宏观管理，成立了教育部高等学校图书情报工作指导委员会，在性质上不再是协助教育主管部门分管高校图书馆工作的事业单位，而是一个虚体的专家组织，主要发挥协调、咨询、研究和指导作用，在接受教育部委托承担任务时，又有一定的行政职能。新图工委每届由约50位左右的委员组成，按地域或专家特长分为五至六个工作组开展工作，每年召开一次工作会议，总结已经完成的工作，确定下一年度的工作日程。
    江苏省高校图书情报工作委员会成立于1985年。常设机构为江苏省图书情报工作委员会秘书处,设在南京大学图书馆。
主页：http://jstgw.nju.edu.cn
秘书处办公室：
    徐老师；南京大学鼓楼校区图书馆118室；南京大学仙林校区杜厦图书馆A区517室
通信地址：
    仙林校区：南京栖霞区仙林大道163号 210023；鼓楼校区：南京鼓楼区汉口路22号 210093。
电　话：
    鼓楼校区办公室　025-83592956；仙林校区办公室：025-89682956
电子邮箱：jsgt@nju.edu.cn