索书号

索书号是图书馆排架与读者找书的依据。索书号由两部分组成，分类号+种次号。我校图书馆1992年以前使用《南京大学图书馆图书分类法》，简称南大法，南大法的中文图书、西文图书、日文图书种次号分别用纯数字、W、Ｎ来标识；1992年以后使用《中国图书馆分类法》，简称中图法，中图法的中文图书、西文图书、日文图书种次号分别用H、X、R来标识。

另外，不同颜色的书标代表了不同语种的图书，红色代表中文图书，绿色代表西文图书，蓝色代表日文图书。此外，工具书用黄色的胶带加以标识。

H136.3-61/ H60(中图法的中文图书)

J269/106(南大法的中文图书)

I712.45/X1458(中图法的西文图书)

K175.1/W30(南大法的西文图书)

I712.45/R288(中图法的日文图书)

J596.1/N3(南大法的日文图书)

馆藏地与书刊状态

馆藏地指图书归属地，图书有归属院系资料室的，如中文系、历史系、哲学系等；馆藏地属于鼓楼校区图书馆的有：文科借书处、理科借书处、样本库、综合借书处等；馆藏地属于仙林校区图书馆的有：仙林密集书库、仙林工具书阅览区、仙林日本文库、经典悦读区、经典悦读借阅区、仙林图书借阅区、仙林外文阅览区、仙林港台与民国文献阅览区、古籍部、仙林艺术及特藏文献阅览区等。

书刊状态指图书是否可借或是否已借出。书刊状态主要分可借、阅览、保留本与借出四种状态。可借指书在馆可以借阅，若书是借出状态该书就无法在书架上找到，阅览状态是指图书只能在馆内看，不能外借，如仙林工具书阅览区、仙林密集书库（工具书）、经典悦读区、仙林港台与民国文献阅览区、古籍部等馆藏地的书，保留本书是指鼓楼校区-样本库及仙林校区-仙林密集书库（南大法样本）馆藏地的书。